Перечень документов со сроками хранения министерства морского флота

Перечень документов со сроками хранения министерства морского флота

УТВЕРЖДЕН
приказом Росморречфлота
от 9 июля 2012 года N 83

Перечень документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в Федеральном агентстве морского и речного транспорта в форме электронных документов при организации внутренней деятельности

Сроки хранения, установленные для документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Федерального агентства морского и речного транспорта, полностью соответствуют срокам хранения, установленным для данных видов документов, имеющихся в «Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Номер статьи
Срок хранения документа

Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.

1. Организация системы управления
1.1. Руководство

Поручения (руководителя и заместителей руководителя) Росморречфлота по основной деятельности.

Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

Протоколы совещаний у руководителя и заместителей руководителя Росморречфлота по оперативным вопросам и основной деятельности

Проекты приказов, распоряжений, документы к ним

Справки, представляемые управлениями о выполнении пунктов протоколов оперативных совещаний

Справки по невыполненным пунктам протоколов совещаний у руководителя, решений Совета, представляемые руководству Агентства

1.2 Организационные основы управления

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению)

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству Агентства

Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными органами, планы, повестки заседаний, предложения к повестке дня совещаний, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности

Переписка об организации и проведении совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч

1.4 Правовое обеспечение деятельности

Переписка по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота

Отчеты, справки об объеме документооборота в организации

Журналы контроля исполнения документов

Журналы регистрации и контроля обращений граждан

Базы данных информационных систем

В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу

ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование

Переписка о разработке и целевых программ

Переписка о ходе выполнения целевых программ

2.2. Текущее планирование

Документы по подготовке Плана мероприятий Агентства по повышению эффективности бюджетных расходов

Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов

Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и предоставления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности

6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
6.2. Распространение информации, реклама

Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на Интернет-сайте Агентства

Электронный текст документа

подготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:

Источник

Перечень документов со сроками хранения министерства морского флота

МИНИСТЕРСТВО МОРСКОГО ФЛОТА СССР

от 19 марта 1984 года N 53

О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства морского флота и подведомственных ему организаций и предприятий

____________________________________________________________________
Не действует на территории Российской Федерации
приказа Минтранса России от 30 апреля 2020 года N 161
____________________________________________________________________

В целях совершенствования делопроизводства и обеспечения должной сохранности и классификации документов в Министерстве морского флота и подведомственных организациях

1. Ввести в действие Перечень документов со сроками хранения Министерства морского флота и подведомственных ему организаций и предприятий (прилагается*).

* Текст приложения в рассылке не приводится. — Примечание изготовителя базы данных.

2. Руководителям учреждений, организаций и предприятий Минморфлота

организовать пересмотр номенклатур дел в соответствии с новым Перечнем.

2.2. Обеспечить постоянный контроль за делопроизводством, состоянием архивов и деятельностью постоянно действующих экспертных комиссий по проведению экспертизы научной и практической ценности документов. Обратить особое внимание на упорядочение работы по ежегодной сдаче в архивы документов постоянного срока хранения, принять меры к недопущению случаев утраты документов.

3. Контроль за выполнением данного приказа возлагается на Управление делами Минморфлота.

4. Считать утратившим силу приказ ММФ от 25.11.63 г. N 233 «О введении в действие Перечня документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства морского флота и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов».

Электронный текст документа

подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:

Источник

Перечень документов со сроками хранения министерства морского флота

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 30 апреля 2020 года N 161

О признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых актов СССР, их отдельных положений, а также писем, инструкций и указаний, изданных центральными органами государственного управления СССР, и утратившими силу некоторых актов РСФСР, их отдельных положений, а также писем, инструкций и указаний, изданных центральными органами государственного управления РСФСР, в области транспорта и обустройства пунктов пропуска через государственную границу

(с изменениями на 10 августа 2020 года)

Документ с изменениями, внесенными:

В целях совершенствования законодательства Российской Федерации, а также в связи с поручением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2020 г. N ДГ-П36-4064

Признать не действующими на территории Российской Федерации некоторые акты СССР, их отдельные положения, а также письма, инструкции и указания, изданные центральными органами государственного управления СССР, и утратившими силу некоторые акты РСФСР, их отдельные положения, а также письма, инструкции и указания, изданные центральными органами государственного управления РСФСР:

в области морского и речного транспорта согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

в области автомобильного и городского пассажирского транспорта согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

в области гражданской авиации согласно приложению N 3 к настоящему приказу;

в области обустройства пунктов пропуска через государственную границу, дорожного хозяйства и транспортной безопасности согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

Приложение N 1
к приказу Минтранса России
от 30 апреля 2020 года N 161

Акты СССР, их отдельные положения, а также письма, инструкции и указания, изданные центральными органами государственного управления СССР, не действующие на территории Российской Федерации, акты РСФСР, их отдельные положения, а также письма, инструкции и указания, изданные центральными органами государственного управления РСФСР, утратившие силу, в области морского и речного транспорта

(с изменениями на 10 августа 2020 года)

Источник