Морские перевозки документы об отгрузке

Документы для перевозок железнодорожным, морским, авиационным транспортом

Логистическая компания MARGIN GROUP организовывает международные и междугородные перевозки грузов, поставки продукции по договору. Независимо от вида транспорта, которым отправляются грузы, перевозчики должны оформить несколько документов ― инвойс, упаковочный лист, спецификацию.

Виды документов для международных перевозок

Инвойс (Invoice) ― счет-фактура, выставляемый продавцом покупателю. В документе указывается:

• адресные данные, реквизиты продавца и покупателя;
• номер заказа;
• наименование товаров, количество по позициям и описание;
• цена каждой товарной единицы;
• сведения об упаковке.

В инвойсе также содержатся условия поставки и оплаты продукции.

Сопроводительный документ, приложение к счету-фактуре. В Packing list указывается количество позиций перевозимых товарно-материальных ценностей, номера мест упакованных грузов и вес каждого места

Подробный перечень товаров с указанием количества каждого вида изделий (отдельно заполняются графы по сорту, артикулу, габаритам, весу, и другим характеристикам).

Таможенный документ, необходимый для законной перевозки товаров с территории стран ЕС. Бумага оформляется во время процедуры таможенного оформления в странах Евросоюза.

Сопровождает грузы, произведенные на территории неевропейских стран и следующие по территории Евросоюза, а также грузы, прибывающие с таможенных европейских судов. Документ оформляется на основании данных, содержащихся в инвойсе и упаковочном листе.

Виды документов для разных видов транспорта

Авиагрузовая накладная (Airwaybill) документ, оформляемый отправителем грузов при наличии договора с перевозчиком. Бумага заполняется в трех экземплярах и передается авиакомпании вместе с товарами и другими документами. В авиа накладной указываются названия аэропортов отправления и прибытия, ценность груза, стоимость перевозки, количество и наименования сопроводительных бумаг. Документ доказывает наличие договора о перевозке, подтверждает принятие груза для доставки в конечный пункт и определяет условия транспортировки.

Железнодорожная накладная (СМГС или RWB) в международном сообщении документ, подтверждающий наличие договора между отправителем грузов и руководством железной дороги. В бумаге указываются пункт отправления, пограничные станции и место прибытия. Бумагу выписывает отправитель грузов или его экспедитор в трех экземплярах. Перевозчик проставляет свою печать на втором экземпляре (дубликате). У каждого участника договора остается свой документ. К накладной прилагаются упаковочный лист, сертификаты, спецификация и другие виды документов, в зависимости от состава и особенностей транспортируемой продукции

Коносамент (Bill of lading) ― документ, используемый в морских перевозках. Перевозчик выдает бумагу грузоотправителю, подтверждая тем самым принятие товаров и гарантируя выполнение обязательств по их доставке в порт назначения. Коносамент является одним из главных документов, используемых в таможенном контроле при перемещении грузов морским путем. Линейный коносамент составляется для грузов, отправляемых по регулярному расписанию в порт, где зарезервирован причал. Сквозной коносамент предусматривает перегрузку товаров в портах на другие судна для дальнейшего следования. В документе указываются наименования и реквизиты сторон, наименование портов отгрузки и прибытия, наименование получателя (именной, на предъявителя, ордерный).

Количество и состав документов, необходимых для международных перевозок, зависит от особенностей таможенного законодательства стран (или группы стран), регулирующих ввоз-вывоз товарно-материальных ценностей, а также от качественных свойств перевозимых грузов.

Источник

Документы, используемые при перевозке грузов морем

Для перевозки грузов готовится большое количество документов. Грузоотправитель, грузополучатель, таможенный брокер, экспедитор, судоходные линии и другие, все они должны подготовить или оформить один или несколько документов, с тем, чтобы обеспечить эффективную обработку груза.

Давайте рассмотрим некоторые основные документы, которые готовят эти организации.

Грузоотправитель – готовит:

• Счет-фактура (Commercial Invoice)
• Упаковочный лист (Packing List)
• Сертификат происхождения (Certificate of Origin)
• Морское страхование в зависимости от условий поставки Инкотермс, согласованных для отправки (Marine insurance depending on the Incoterms agreed upon for the shipment)
• Сертификат перевозки грузов EUR1 (Certificate EUR1)
• Инструкции по отгрузке для коносамента (Shipping Instructions for the Bill of Lading)
• Разрешения или лицензии, необходимые для экспорта груза из страны порта погрузки (Permits or licences required for the export of the product from a country)

Грузополучатель – готовит:

• Разрешения или лицензии, необходимые для ввоза груза в страну назначения (Permits or licences required for the import of the product into the destination country)
• Морское страхование в зависимости от условий поставки Инкотермс, согласованных для перевозки (Marine insurance depending on the Incoterms agreed upon for the shipment)
• Своевременно одобренный оригинал коносамента или сообщение Телекс Релиз, который будет передан судоходной линии для выдачи груза (Duly endorsed original bill of lading or Telex Release message to be handed over to the shipping line for the release of cargo)
• Инструкция для судоходной линии по выгрузке для груза (Delivery instructions to the shipping line for the release of the cargo)
• Оформление санитарных, фитосанитарных и других разрешительных документов в зависимости от груза (Clearance from health, phytosanitary and other such authorities depending on the cargo)

Экспедитор (действует от имени грузоотправителя или грузополучателя) – готовит или организует:

• Накладные (Delivery Notes)
• Экспедиторская расписка (Forwarder’s Cargo Receipt)
• Инструкции по отгрузке для коносамента (Shipping Instructions for the Bill of Lading)
• Домашний коносамент (House Bill of Lading)
• Морское страхование (Marine Insurance)
• Сертификаты грузовой инспекции (Cargo inspection certificates)
• Декларации для опасных грузов (Hazardous packing declarations)
• Картнет АТА (ATA Carnet)

Таможенные брокеры – готовят или организуют:

• Документы для таможенного оформления (Customs clearance documents)
• Портовая документация (Port Documentation)
• Пошлины и документы об освобождении от НДС (Duty and VAT exemption documents)

Судоходные линии или их агенты – готовят или организуют:

• Подтверждение бронирования (Booking confirmation)
• Коносамент (Bills of Lading)
• Штурманская расписка (Mate’s receipt)
• Извещение о погруженном грузе (National Standart Shipping Note)
• Манифест (Manifest)
• Манифест опасных грузов (Dangerous goods manifest)
• Манифест негабаритных грузов (Out of gauge manifests)
• Корректировка манифеста (Manifest Corrector)
• Разрешение от морской линии на вывоз контейнера (Container release)
• Телекс Релиз (Telex Release)
• Грузовые счета (Freight Invoices)
• Планы хранения контейнеров (Container storage plans)
• Грузовой список погрузки и выгрузки (Load & Discharge list)
• Уведомление о прибытии (Arrival Notification)
• Ордер на выдачу товара (Delivery Orders)
• Список выгрузки (Discharge lists)

Транспортные компании – готовят или организуют:

• IMO декларация и лист безопасности ADR TREM для опасных грузов (IMO Declaration and TREM cards where hazardous cargo movements are involved)
• Дорожные разрешения для тяжеловесных или специальных грузов (Road permits for overweight or special cargoes)
• Портовые документы (Port entry documents)
• Маршрутная документация для нестандартных грузов (route survey documents for abnormal cargoes)

Интермодальные операторы – готовят или организуют:

• Документация для внутренних перевозок (documentation for inland haulage)
• Дорожные разрешения (road permits)
• Разрешения для пересечения границы (over border permits)
• Документы для прохождения границы (border clearance documents)

Сюрвейеры – готовят:

• Досмотр груза (cargo inspection)
• Отчеты об обследовании (предварительный опрос, количественное обследование, установление ущерба и т. д.) (survey reports (draft survey, quantity survey, damage survey etc)

Банки – готовят:

• Аккредитив (Letter of Credits)
• Вексель (Bill of Exchanges)
• Поручительство (Surety)
• Гарантии (Guarantees)

Страховые брокеры – готовят или осуществляют:

• Морское страхование (Marine insurance)
• Страхование грузов и другие виды страхования (Cargo insurance and other general insurance policies)

Вышеуказанный список документов является базовым и не является исчерпывающим перечнем документации, связанной с морской перевозкой груза.

В зависимости от вида груза, экспортера, импортера, банка, пункта назначения, судоходной линии, требований страны пункта назначения и т. д. может потребоваться гораздо больше документации.

Источник