Документация по капитальному ремонту бассейна

Договор на выполнение работ по капитальному ремонту чаши малого бассейна

г. Киров «___»____________ 2012 года

Кировское областное государственное автономное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва (КОГАОУ ДОД СДЮСШОР), именуемое в дальнейшем «Заказчик», , действующей на основании Приказа управления по физической культуре и спорту Кировской области от 01.01.2001 , с одной стороны,

_____________________________, именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице ____________, действующ__ на основании _______, с другой стороны, на основании протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок № __ от _______ заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Предметом настоящего договора является выполнение работ по капитальному ремонту чаши малого бассейна КОГАОУ ДОД СДЮСШОР.

1.2. Подрядчик обязуется выполнить работы, указанные в п. 1.1 настоящего договора, согласно Техническому заданию (приложение № 1), а Заказчик обязуется принять и оплатить выполненные работы в соответствии с условиями настоящего договора.

1.3. Сроки выполнения работ: не более 45 дней с момента подписания договора.

1.4. Место выполнения работ: 3.

2. Цена договора и условия оплаты

2.1. Цена договора составляет __________________ (___________________) рублей.

2.2. Цена договора включает стоимость выполнения работ, материалов, расходы на использование механизмов, стоимость доставки материалов, и механизмов, стоимость вывоза строительного мусора, расходы на страхование, командировочные расходы, все установленные налоги, сборы и другие обязательные платежи, связанные с выполнением работ.

2.3. Оплата производится по безналичному расчету путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя за фактически законченные и принятые работы в течение 10 дней после подписания акта приемки выполненных работ (ф. КС-2, КС-3), при наличии счета-фактуры.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Подрядчик обязуется:

3.1.1. Выполнить работы в полном объеме в соответствии с Техническим заданием, в установленные Заказчиком сроки, материалами и механизмами Подрядчика.

3.1.2. Доставить необходимые для выполнения работ материалы и механизмы своим транспортом, за свой счет.

3.1.3. Обеспечить процесс производства работ и качество выполнения работ в соответствии с государственными стандартами качества, мероприятиями по технике безопасности, строительными нормами и правилами, нормами и правилами пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологическими нормами и правилами, и другими установленными нормами и правилами.

3.1.4. Согласовать с представителем Заказчика место складирования строительного мусора и материалов до начала работ.

3.1.5. Обеспечить устранение в 3-дневный срок за свой счет всех недостатков и дефектов, выявленных как при приемке работ, так и в течение гарантийного срока. Подрядчик обязан командировать на объект своего представителя в течение 1 дня со дня получения извещения Заказчика для участия в составлении акта, фиксирующего дефекты, а также для согласования порядка и сроков их устранения.

Гарантийный срок в этом случае продлевается соответственно на период устранения дефектов.

3.1.6. Известить Заказчика и до его указаний приостановить работы при обнаружении возможных неблагоприятных для Заказчика последствий его указаний, иных независящих от Подрядчика обстоятельств, угрожающих годности или прочности результатов выполняемой работы, либо создающих невозможность исполнения ее в срок.

3.1.7. Не позднее чем в 3-х-дневный срок со дня приемки работ Подрядчик обязан вывезти принадлежащие ему инструменты и механизмы, произвести уборку рабочей площадки.

3.2. Заказчик обязан:

3.2.1. Обеспечить Подрядчику доступ на площадку для производства работ на весь период работ.

3.2.2. Принять и оплатить выполненные работы в соответствии с условиями настоящего договора.

3.2.3. При обнаружении недостатков в работе немедленно заявить об этом Подрядчику.

3.3. Заказчик вправе:

3.3.1. Во всякое время проверять ход и качество выполняемых работ, соблюдение сроков их выполнения, качество используемых Подрядчиком материалов, не вмешиваясь при этом в его оперативно-хозяйственную деятельность.

3.3.2. Если Подрядчик не приступает своевременно к исполнению работ по настоящему договору или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным, Заказчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков.

3.3.3. Если во время выполнения работ по настоящему договору станет очевидным, что работы не будут выполнены надлежащим образом, Заказчик вправе назначить Подрядчику разумный срок для устранения недостатков и при неисполнении Подрядчиком в назначенный срок этого требования отказаться от настоящего договора, а также потребовать возмещения убытков.

3.3.4. Заказчик вправе предъявить требования, связанные с дефектами и недостатками выполненных работ, обнаруженными в течение гарантийного срока.

3.3.5. В ходе исполнения договора Заказчик вправе увеличить, предусмотренный договором, объем работ.

При увеличении объема работ цена договора увеличится пропорционально такому объему работ.

4. Порядок сдачи-приемки работ

4.1. Прием результата выполненных работ производится уполномоченными представителями Заказчика и Подрядчика.

4.2. При завершении работ Подрядчик уведомляет Заказчика о выполнении задания и направляет Заказчику для подписания акт приемки выполненных работ (форма КС-2), справку о стоимости выполненных работ (форма КС-3). В течение трех дней Заказчик обязан с участием Подрядчика осмотреть и принять выполненный результат работ (подписать акт приемки выполненных работ при надлежащем исполнении обязанностей Подрядчика), либо при обнаружении отступлений от договора по объему или качеству работ, или иных недостатков выполненных работ, немедленно заявить об этом Подрядчику, составить дефектную ведомость по выявленным недостаткам и согласовать сроки их устранения.

4.3. При отказе от подписания акта приемки какой-либо из Сторон в нем делается отметка с мотивацией отказа, либо для этого составляется отдельный документ.

4.4. Датой окончания выполнения работ считается дата подписания Заказчиком и Подрядчиком акта приемки выполненных работ или акта устранения недостатков.

4.5. На работы, которые, согласно технологии производства работ, будут скрыты другими видами работ, Подрядчик обязан оформлять акты освидетельствования скрытых работ в присутствии представителя Заказчика, вызванного на освидетельствование.

5. Качество работ

5.1. Качество выполняемых работ должно соответствовать действующим государственным стандартам, строительным нормам и правилам, гигиеническим требованиям к устройству, эксплуатации и качеству воды плавательных бассейнов.

5.2. Применяемые материалы должны быть новыми, иметь сертификаты соответствия, подтверждающие их качество, соответствовать нормам пожарной безопасности, гигиеническим требованиям.

На применяемые для выполнения работ материалы, Подрядчик предоставляет Заказчику соответствующие сертификаты, технические паспорта и другие документы, удостоверяющие их качество.

5.3. Подрядчик устанавливает срок гарантии качества на выполненные работы не менее ___ месяцев со дня подписания акта приемки выполненных работ. Объем предоставления гарантии качества — на все виды работ. Срок предоставления гарантии качества на используемые материалы – в соответствии со сроками, установленными заводом-изготовителем.

5.4. Устранение дефектов, выявленных во время приемки работ, а также в период гарантийного срока производится за счет Подрядчика в срок, согласованный с Заказчиком.

6. Ответственность сторон, риски

6.1. Подрядчик применяет оборудование, материалы, соответствующие государственным стандартам и техническим условиям, и несет риск убытков, связанных с их ненадлежащим качеством.

6.2. Риск случайной гибели или случайного повреждения выполненной работы до ее приемки Заказчиком несет Подрядчик.

6.3. За нарушение сроков выполнения работ, указанных в п. 1.3 настоящего договора Заказчик вправе предъявить Подрядчику письменное требование об уплате пени в размере 0,1 % от стоимости договора за каждый день просрочки, а Подрядчик в этом случае обязуется уплатить предъявленные пени.

6.4. Выплата неустойки и возмещение убытков не освобождают Подрядчика от исполнения своих обязательств по настоящему договору.

6.5. Подрядчик несет ответственность за безопасное выполнение работ, в том числе выполняемых субподрядной организацией, соблюдение противопожарных и санитарных норм, правил техники безопасности, охраны труда и окружающей среды.

6.6. Меры ответственности Сторон, не предусмотренные в настоящем договоре, применяются в соответствии с нормами действующего законодательства.

7. Обстоятельства непреодолимой силы

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием природных явлений, действия внешних объективных факторов и прочих обстоятельств непреодолимой силы, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего договора.

Доказательством наличия и продолжительности обстоятельств непреодолимой силы является соответствующее письменное свидетельство компетентных органов государственной власти Российской Федерации

7.2. Срок выполнения обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали обстоятельства непреодолимой силы, а также последствия, вызванные этими обстоятельствами.

7.3. Если обстоятельства непреодолимой силы или их последствия будут длиться более одного месяца, Стороны должны обсудить, какие меры надо принять для продолжения или прекращения работ.

8. Порядок разрешения споров

8.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут разрешаться путем переговоров между Сторонами.

8.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры разрешаются в судебном порядке.

9. Заключительные положения

9.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения Сторонами своих обязательств.

9.2. Изменения и дополнения к настоящему договору действительны, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами.

9.3. Расторжение договора допускается исключительно по соглашению Сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством.

9.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

9.5. В случае изменения у какой-либо из Сторон местонахождения, названия, банковских реквизитов и прочего, она обязана в течение 10 (десяти) дней письменно известить об этом другую Сторону. При этом данное письменное уведомление будет являться неотъемлемой частью настоящего договора.

9.6. Неотъемлемой частью настоящего договора является Техническое задание (приложение № 1).

9.7. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством.

10. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

КОГАОУ ДОД СДЮСШОР

Департамент финансов Кировской области (КОГАОУ ДОД СДЮСШОР,

Банка России по Кировской области г. Киров,

Источник

Текущий и капитальный ремонт в образовательных учреждениях

Лето – это пора ремонтных работ в образовательных учреждениях. На этот период, как правило, планируются текущие и капитальные ремонтные работы. От того, какой вид работ будет выполняться, зависит форма их финансирования. В статье рассмотрим, чем отличается проведение текущего ремонта от капитального и как следует отражать в учете проведение ремонтных работ.

Принятие решения о ремонте

Согласно нормам данного документа (п. 3.2 ВСН 58-88 (р)) учреждение должно осуществлять контроль за техническим состоянием зданий и объектов путем проведения систематических плановых и неплановых осмотров с использованием современных средств технической диагностики, который, в свою очередь, поможет принять решение о необходимости проведения того или иного вида ремонтных работ.

Плановые осмотры делятся на общие и частичные. При общих осмотрах следует контролировать техническое состояние здания или объекта в целом, его систем и внешнего благоустройства, при частичных осмотрах – техническое состояние отдельных конструкций помещений, элементов внешнего благоустройства (п. 3.3 ВСН 58-88 (р)).

Неплановые осмотры проводятся после стихийных бедствий (землетрясений, селевых потоков, ливней, ураганных ветров, сильных снегопадов, наводнений и других явлений), которые могут вызвать повреждения отдельных элементов зданий и объектов, после аварий в системах тепло-, водо-, энергоснабжения и при выявлении деформаций оснований (п. 3.4 ВСН 58-88 (р)).

Согласно п. 3.5 ВСН 58-88 (р) общие осмотры должны проводиться два раза в год: весной и осенью.

При весеннем осмотре следует проверять готовность здания или объекта к эксплуатации в весенне-летний период, устанавливать объемы работ по подготовке к эксплуатации в осенне-зимний период и уточнять объемы ремонтных работ по зданиям и объектам, включенным в план текущего ремонта в год проведения осмотра.

При осеннем осмотре следует проверять готовность здания или объекта к эксплуатации в осенне-зимний период и уточнять объемы ремонтных работ по зданиям и объектам, включенным в план текущего ремонта следующего года.

При общих осмотрах следует также осуществлять контроль за выполнением нанимателями и арендаторами условий договоров найма и аренды, если таковые имеют место.

Результаты осмотров следует отражать в документах по учету технического состояния здания или объекта (журналах учета технического состояния, специальных карточках и др.). В этих документах должны содержаться:

• оценка технического состояния здания или объекта и его элементов;
• выявленные неисправности;
• места их нахождения;
• причины, вызвавшие эти неисправности;
• сведения о выполненных при осмотрах ремонтах.

Обобщенные сведения о состоянии здания или объекта должны ежегодно отражаться в его техническом паспорте (п. 3.9 ВСН 58-88 (р)).

Согласно определению, приведенному в приложении 1 к ВСН 58-88 (р), ремонт здания – это комплекс строительных работ и организационно-технических мероприятий по устранению физического и морального износа, не связанных с изменением основных технико-экономических показателей здания.

Разберемся с определениями текущего и капитального ремонта, которые также даны в приложении 1 к ВСН 58-88 (р):

Ремонт здания с целью восстановления исправности (работоспособности) его конструкций и систем инженерного оборудования, а также поддержания эксплуатационных показателей

Ремонт здания с целью восстановления его ресурса с заменой при необходимости конструктивных элементов и систем инженерного оборудования, а также улучшения эксплуатационных показателей

Работы, которые следует относить к текущему ремонту, перечислены в приложении 7 к ВСН 58-88 (р). Этот список достаточно большой и в нем поименовано большинство ремонтных работ, которые охватывают все здание от фундамента до крыши, включая наружную и внутреннюю отделку, а также все инженерные коммуникации.

Капитальный ремонт должен включать устранение неисправностей всех изношенных элементов, восстановление или замену (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов) их на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых зданий. При этом может осуществляться экономически целесообразная модернизация здания или объекта: улучшение планировки, увеличение количества и качества услуг, оснащение недостающими видами инженерного оборудования, благоустройство окружающей территории (п. 5.1 ВСН 58-88 (р)).

Перечень дополнительных работ, производимых при капитальном ремонте, приведен в приложении 9 к ВСН 58-88 (р). Он не такой большой, как перечень текущих ремонтных работ. Согласно ему к работам по капитальному ремонту относятся:

• обследование зданий и изготовление проектно-сметной документации (независимо от периода проведения ремонтных работ);
• оборудование системами холодного и горячего водоснабжения, канализации, газоснабжения с присоединением к существующим магистральным сетям при расстоянии от ввода до точки подключения к магистралям до 150 мм;
• перевод существующей сети электроснабжения на повышенное напряжение;
• устройство систем противопожарной автоматики и дымоудаления;
• изменение конструкции крыш;
• оборудование чердачных помещений жилых и нежилых зданий под эксплуатируемые;
• утепление и шумозащита зданий;
• замена изношенных элементов внутриквартальных инженерных сетей;
• ремонт встроенных помещений в зданиях;
• экспертиза проектно-сметной документации;
• авторский надзор проектных организаций;
• технический надзор.

Согласно п. 5.2 ВСН 58-88 (р) на капитальный ремонт должны ставиться, как правило, здание (объект) в целом или его часть (секция, несколько секций). При необходимости может производиться капитальный ремонт отдельных элементов здания или объекта, а также внешнего благоустройства.

Определение стоимости работ

На основании дефектной ведомости принимается решение о проведении текущего или капитального ремонта. В случае если будут проводиться незначительные ремонтные работы силами самого учреждения, то в дальнейшем закупаются необходимые материалы и выполняются работы.

Если принимается решение о проведении текущего ремонта силами подрядной организации, то согласно п. 4.4ВСН 58-88 (р) для этого следует применять принципы ценообразования и порядок оплаты выполненных работ, предусмотренные для капитального ремонта.

В свою очередь, в соответствии с п. 5.7ВСН 58-88 (р) определение стоимости капитального ремонта объектов должно осуществляться на основе сметных или договорных цен. Договорная цена каждого объекта ремонта должна определяться на основе сметы, составляемой по установленным для капитального ремонта ценам, нормам, тарифам и расценкам с учетом научно-технического уровня, эффективности, качества, сроков выполнения работ и других факторов. В сметах необходимо предусматривать накладные расходы, плановые накопления, прочие работы и затраты.

В сметной документации должен предусматриваться резерв средств на непредвиденные работы и агрегаты, распределяемый на две части:

• предназначенную для оплаты дополнительных работ, вызванных уточнением проектных решений в ходе производства ремонта или реконструкции (резерв заказчика);
• предназначенную для возмещения дополнительных затрат, возникающих в ходе ремонта или реконструкции при изменении способов производства работ против принятых в сметных нормах и расценках (резерв подрядчика).

За итогом смет должны указываться возвратные суммы – стоимость материалов от разборки конструкций и демонтажа инженерного и технологического оборудования, определяемая исходя из нормативного выхода пригодных для повторного использования материалов и изделий на объектах ремонта.

Разработка проектно-сметной документации на капитальный ремонт и реконструкцию зданий (объектов) должна предусматривать (п. 5.8ВСН 58-88 (р)):

• проведение технического обследования, определение физического и морального износа объектов проектирования;
• составление проектно-сметной документации для всех проектных решений по перепланировке, функциональному переназначению помещений, замене конструкций, инженерных систем или устройству их вновь, благоустройству территории и другим аналогичным работам;
• технико-экономическое обоснование капитального ремонта и реконструкции;
• разработку проекта организации капитального ремонта и реконструкции и проекта производства работ, который разрабатывается подрядной организацией.

Финансирование работ

Целевое финансирование текущего и капитального ремонта осуществляется в рамках различных федеральных программ. Так, например, в рамках федеральной программы по модернизации региональных систем дошкольного образования в 2014 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 14.01.2014 № 22 определен порядок предоставления и распределения федеральных субсидий региональным бюджетам, в том числе на проведение текущего и капитального ремонта дошкольных образовательных учреждений.

При размещении заказов на проведение текущего и капитального ремонта автономные учреждения должны соблюдать требования Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и разработанного Положения о закупках, а казенные и бюджетные образовательные учреждения – все процедуры, предусмотренные Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» вне зависимости от того, привлекается к этим работам подрядчик или производится закупка материалов для выполнения ремонтных работ силами учреждения.

Напомним, что образовательные учреждения имеют право на упрощенную процедуру заключения контрактов с единственным поставщиком, если цена такого контракта не превышает 400 000 руб. (пп. 5 п. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ). При этом совокупный годовой объем закупок, который заказчик вправе осуществить на основании данного пункта, не должен превышать 50% размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика в соответствии с планом-графиком, и составлять не более 20 млн руб. в год.

Отражение в бухгалтерском учете проведения ремонтных работ

1. Ремонт проводится силами самого учреждения.
2. Ремонт проводится подрядной организацией.

При 1-м варианте, как правило, только производится закупка необходимых материалов. При 2-м – в стоимость проводимых работ закладывается стоимость материалов.

Стоимость работ по текущему и капитальному ремонту не увеличивает стоимость самих ремонтируемых зданий и сооружений.

Согласно Указаниям № 65н приобретение расходных (строительных и отделочных) материалов осуществляется учреждением по подстатье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Расчеты с подрядчиками по оплате услуг по ремонту зданий и сооружений будут осуществляться за счет подстатьи 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Организация и проведение ремонтных работ в бухгалтерском учете будет отражаться на основании первичных учетных документов (акт на списание материальных запасов (ф. 0504230), акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002) и др.) у казенного учреждения в соответствии с Инструкцией № 162н , бюджетного учреждения – Инструкцией № 174н , а автономного учреждения – Инструкцией № 183н .

Приобретение материалов у поставщиков и списание их на нужды учреждения будет отражаться в учете следующим образом:

Источник