Бухгалтерский учет морских контейнеров

Автоматизация учета движения контейнеров в транспортно-экспедиторской компании на основе «1С:Бухгалтерия 8.3»

Учет движения контейнеров в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.

Специалисты компании «1С:Франчайзи Логия» разработали методику учета движения контейнеров в программе «1С:Бухгалтерия предприятия ред.3» для хабаровской транспортно-экспедиторской компании. Компания осуществляет приём и отправку грузов в контейнерах и вагонах.

Для учета движения контейнеров в программе 1С:Бухгалтерия был разработан и предложен следующий алгоритм:

1. Документ «Поступление товаров и услуг», закладка «Услуги»

При создании документа «Поступление товаров и услуг» с целью учета движения контейнеров в текстовом названии приобретаемой услуги вносим перечень номеров контейнеров. Длина номера — 12 символов, разделитель — пробел или запятая.

По ссылке «Контейнеры» (зеленая строка) открываем таблицу контейнеров. Устанавливаем флажок «Учет контейнеров», он включает движения по регистру накопления «Остатки контейнеров». Нажимаем кнопку «Заполнить контейнеры». Из текстового названия приобретаемой услуги номера контейнеров переносятся в строки таблицы «Контейнеры». Их можно корректировать вручную. При проведении документа формируются записи в справочнике «Контейнеры» и в регистре накопления «Остатки контейнеров», а также рассчитывается их стоимость.

Если в дальнейшем пользователь будет корректировать основную часть документа «Поступление товаров и услуг», то надо снова нажимать кнопку «Заполнить контейнеры» и перепроводить документ. Если пользователь вносит дополнительные расходы по ранее введенным в программу контейнерам, то в блоке учета контейнеров надо установить флажок «Дополнительные расходы». В табличной части по клавише «Заполнить контейнеры» надо перечислить номера контейнеров, к которым относятся эти услуги. При проведении такого документа в регистре накопления «Остатки контейнеров» устанавливается признак «Дополнительные услуги» и не указывается количество контейнеров.

2. Документ Реализация товаров и услуг, закладка «Услуги»

Работа с документом «Реализация товаров и услуг» аналогична работе с «Поступлением товаров и услуг». С целью учета движения контейнеров в поле Содержание документа вносим перечень номеров контейнеров. П о ссылке «Контейнеры» (зеленая строка) открывается перечень контейнеров, устанавливаем флажок «Учет контейнеров» и нажимаем кнопку «Заполнить контейнеры».

Номера контейнеров из поля Содержание переносятся в строки. При проведении документа формируется запись в регистре накопления «Остатки контейнеров», а также рассчитывается их стоимость.

Отчеты по контейнерам расположены в разделе «Покупки».

Отчет «Движение контейнеров» — по каждому контейнеру перечислены все документы с возможностью их просмотра и корректировки.

«Отчет по контейнерам» — это финансовый результат работы с контейнерами. Указаны суммы по приобретению (основной расход + дополнительные услуги) и реализации.

Графа Доход рассчитывается как разница между Реализовано и Приобретено. Указаны также поставщик, покупатель, дата поступления, дата продажи.

Отчет (как и любой другой отчет) можно сохранить в Excel и с помощью сортировок и группировок анализировать финансовый результат по поставщикам, по покупателям, по периодам.

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Источник

Учет контейнеров какая программа подойдет?

Любой успешный бизнес состоит из качественного и конкурентоспособного предложения, а также отлаженных внутренних процессов. Оба эти пункты взаимосвязаны между собой. Правильно настроенные бизнес-процессы позволяют быстро обслуживать клиентов, не допускать ошибок и, как итог, не терять прибыль. Если говорить о контейнерных площадках, то учет контейнеров является едва ли не первостепенной задачей.

В чем заключается качественный учет контейнеров?

На первый взгляд бизнес выглядит весьма просто – клиент привез контейнер на хранение и спустя время забрал. Персонал должен принять его, разместить на территории и посчитать стоимость услуги хранения, исходя из установленного тарифа. На практике процесс учета контейнеров предполагает решение гораздо большего количества задач.

Во-первых, грузопереработка должна быть выполнена максимально быстро и с учетом индивидуальных пожеланий каждого клиента. Для этого необходимо минимизировать временные затраты на отгрузку и приемку контейнеров, их поиск на площадке.

Во-вторых, важно эффективно распределять рабочий персонал и перегрузочную технику. Достигается это за счет контроля за деятельностью терминала в режиме онлайн.

В-третьих, нужно оперативно и точно тарифицировать услуги, успевать вести учет контейнеров в бухгалтерском учете. Обрабатывать заявки от клиентов, предоставлять оперативную информацию владельцам груза.

Автоматизация учета контейнеров

Наша компания создала программное решение, позволяющее автоматизировать бухгалтерский учет контейнеров и большинство процессов на контейнерной площадке. Программа АрендаСофт отличается универсальностью, поэтому ее можно настроить под практически любую бизнес-модель, используемую компанией. Каждая функция создана исходя из потребностей реальных клиентов.

В АрендаСофт реализованы следующие функции:

Рассмотрим каждый пункт отдельно.

Учет контейнеров

Система позволяет составить схему расположения контейнеров на контейнерной площадке. Эта опция существенно упрощает учет блоков контейнеров. Оператор в режиме реального времени может смотреть, где расположен каждый конкретный контейнер, кто его владелец, срок действия договора. Схема дает возможность оптимально использовать возможности площадки, искать свободные места, эффективно распределять персонал и погрузочно-разгрузочное оборудование. В системе можно вести историю перемещений и размещения контейнеров, передавать и получать данные с программы по ведению бухгалтерского учета контейнера на предприятии.

Автоматизация минимизирует влияние человеческого фактора, повышает производительность персонала и предприятия в целом. Оптимизируются финансовые издержки на внутреннее перемещение контейнеров.

Учет клиентов

АрендаСофт позволяет вести клиентский учет. Для этого на каждого клиента создается отдельная карточка с указанием персональных данных и реквизитов. К ней можно привязывать договора, конкретные контейнеры. Таким образом увеличивается скоростью обслуживания клиентов – нет надобности каждый раз вводить данные заново. По каждому грузовладельцу можно получить информацию буквально в несколько кликов – когда оформлен договор, срок его действия, дата поступления контейнеров, их номера, расположение на терминальной площадке.

Программа позволяет создавать шаблоны документов. Данные в них подгружаются автоматически, что также сказывается на снижении расходов на ведение документации.

Учет платежей

АрендаСофт связывает воедино учет контейнеров, клиентов и платежей. Программа не умеет самостоятельно вести бухгалтерский учет контейнеров, но имеет возможности интеграции с бухгалтерией на 1С. Посредством системы можно следить за поступающими от клиентов платежами, контролировать процесс выполнения ими финансовых обязательств, напоминать в автоматическом режиме о необходимости внесения платежей.

Что имеем в итоге? Программа АрендаСофт, фактически, выступает в качестве базы данных о всех процессах на площадке по хранению контейнеров – бухгалтерский учет и платежи, новые и действующие клиенты, схема расположения контейнеров, заявки на размещение и т.д. Вся информация собирается воедино в одном месте – ответственному лицу остается лишь заносить новые данные и распределять задачи между другими сотрудниками.

Хотите узнать больше о том, что такое программа АрендаСофт для учета контейнеров, как использовать ее для бухгалтерского, контейнерного, клиентского учета? Оставьте заявку на сайте – мы предоставим вам исчерпывающую информацию, а также демо-доступ для ознакомления.

Источник

ОКОФ: код 330.29.20.21.110

330.29.20.21.110 — введено Изменением 1/2015 ОКОФ, утверждено Приказом Росстандарта от 25.12.2015 N 2202-ст.

Расшифровка

Классификатор: ОКОФ ОК 013-2014
Код: 330.29.20.21.110
Наименование: Контейнеры общего назначения (универсальные)
Дочерних элементов: 3
Амортизационных групп: 1
Прямых переходных ключей: 5

Подгруппировки

Группировка 330.29.20.21.110 в ОКОФ содержит 3 подгруппировки

1. 330.29.20.21.121 — Контейнеры изотермические
2. 330.29.20.21.122 — Контейнеры-цистерны
3. 330.29.20.21.123 — Контейнеры для сыпучих грузов

Амортизационные группы

В классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, код 330.29.20.21.110 числится в следующих группах:

Группа	Подгруппа	Сроки	Примечание
Шестая группа	Инвентарь производственный и хозяйственный	имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно	контейнеры для хранения грузов

Переходные ключи

Для перехода от старого ОКОФ к новому ОКОФ используется прямой переходный ключ:

ОКОФ ОК 013-94		ОКОФ ОК 013-2014
Код	Наименование	Код	Наименование
162915060	Контейнеры для хранения грузов	330.29.20.21.110	Контейнеры общего назначения (универсальные)
162915500	Контейнеры универсальные и специализированные
162915501	Контейнеры универсальные среднетоннажные (массой брутто до 10 т)
162915502	Контейнеры универсальные крупнотоннажные (массой брутто 10 т и свыше)
162915503	Контейнеры специализированные для перевозки штучных и сыпучих грузов

Дата актуализации классификатора: 07.03.2023
Официальный источник данных: Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии.

ОКФС ОК 013-2014 (СНС 2008) — Общероссийский классификатор основных фондов с расшифровкой и поиском
© okof2.ru июль 2017 — июль 2023

Источник